為提高業(yè)務審批時效，推進企業(yè)管理標準化和流程信息化，我公司于7月14日，利用企業(yè)微信手機軟件，完成了第一筆線上業(yè)務審批。近期，公司還陸續(xù)開發(fā)了線上公文流轉及公文會簽等功能，實現(xiàn)了業(yè)務審批流程數字化。
以前業(yè)務審批時，通常要提前一至兩天上報黨群工作部，黨群工作部需根據各參會人員工作安排確定上會時間、提前做好業(yè)務簡報、打印紙檔，事后再匯總擬定會議紀要。有的參會人員還需要從鳳臺、壽縣、毛集趕過來。遇到緊急業(yè)務的時候，時間往往來不及。
現(xiàn)在采用數字報件后，業(yè)務人員對要匯報的材料做好電子稿件，通過軟件上傳給各審核部門，同時抄送給相關責任人，完成電子審批。業(yè)務流轉的過程中相關人員可隨時看到整個業(yè)務的審批流程和審批意見。無論何時、何地，只要有一部手機，就可以進行業(yè)務的查詢、討論、審批工作。
數字化業(yè)務審批，打破了傳統(tǒng)的辦公方式，節(jié)約了辦公成本，加強了業(yè)務保密措施，實現(xiàn)了辦公場地多元化，提高了部門合作效率，大幅度地加快了審核流程，有效提升項目審核各節(jié)點的流轉效率，進一步夯實了企業(yè)數字化轉型的基礎。